«سامانه مودیان» این روزها دغدغه‌ی خیلی از کافه‌دارها و رستوران‌دارهاست. در این مطلب، بدون اصطلاحات پیچیده، توضیح می‌دهیم این سامانه چیست، چه ربطی به کارتخوان و فاکتورهای کافه دارد و چه کارهایی را بهتر است از همین امروز انجام دهید.
سامانه مودیان چیست؟
سامانه مودیان بر پایه‌ی قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان راه افتاده و از سال ۱۴۰۱ به‌تدریج اجرا شده است. ایده‌اش ساده است: فروش کسب‌وکارها به شکل صورتحساب الکترونیکی در سامانه‌ی سازمان امور مالیاتی ثبت میشود و به‌جای این‌که مالیات فقط از روی اظهارنامه‌ی آخر سال حساب شود، فروش واقعی در طول سال دیده میشود (سپیدار، کیسان).
برای کافه و رستوران یعنی چه؟
- فروش شما باید ثبت شود: هر فروش، به‌شکل صورتحساب الکترونیکی؛ برای فروش به مشتری عادی، صورتحساب بدون مشخصات خریدار هم پیش‌بینی شده است.
- کارتخوان به پروندهی مالیاتی شما وصل است: تراکنش‌های کارتخوانی که به نام کسبوکار شماست، فروش شما حساب میشود.
- هر کسبوکار شناسه‌ی خودش را دارد: برای صدور صورتحساب، یک «شناسه‌ی یکتای حافظه‌ی مالیاتی» از سامانه می‌گیرید.
- همه‌ی کسب‌وکارها از یک زمان مشمول نشده‌اند: این‌که شما از کی و با چه شرایطی مشمول هستید، به نوع فعالیت و سقفهایی بستگی دارد که با بخشنامه اعلام میشود. وضعیت خودتان را در کارپوشهی سامانه ببینید.
ثبت‌نام و راه‌اندازی در سه قدم
- ورود به درگاه سازمان امور مالیاتی و کارپوشهی سامانه مودیان
- گرفتن شناسه‌ی یکتای حافظه‌ی مالیاتی
- انتخاب روش ارسال صورتحساب: مستقیم، شرکت معتمد یا نرم‌افزار صندوق و حسابداری
- ورود و کارپوشه: با اطلاعات پروندهی مالیاتی‌تان وارد درگاه سازمان امور مالیاتی شوید و کارپوشهی سامانه مودیان را ببینید. راهنمای تصویری ثبت‌نام: سپیدار.
- شناسه‌ی حافظه‌ی مالیاتی: از داخل کارپوشه درخواست میشود؛ صورتحساب‌ها با این شناسه صادر میشوند.
- روش ارسال صورتحساب: می‌توانید خودتان صورتحساب‌ها را در سامانه ثبت کنید، یا از یک «شرکت معتمد / ارائه‌دهنده‌ی خدمات مالیاتی» یا نرم‌افزار صندوق و حسابداری‌ای که به سامانه وصل است استفاده کنید. برای کافه‌ای که روزی ده‌ها فاکتور دارد، ارسال خودکار از نرم‌افزار، کار را خیلی ساده‌تر می‌کند.
مهلت و جریمه‌ها
- مهلت ارسال: طبق راهنماهای منتشرشده، از ۱۵ آبان ۱۴۰۳ صورتحساب‌ها باید حداکثر تا ۱۲ روز بعد از صدور در سامانه ثبت شوند (ژرف‌بان).
- عدم صدور صورتحساب الکترونیکی: در مادهی ۲۲ قانون، جریمهی عدم صدور صورتحساب الکترونیکی ۱۰ درصد مبلغ همان فروش است (هوفر).
- بخشودگی‌ها: سازمان امور مالیاتی گاهی برای بخشی از جریمه‌ها بخشودگی یا تمدید اعلام می‌کند؛ این‌ها با بخشنامه اعلام میشوند و موقتی‌اند. روی آن‌ها حساب باز نکنید.
کارهایی که از امروز انجام دهید
- کارتخوان را فقط به نام خود کسبوکار داشته باشید. کارتخوان به نام دیگری یا شماره‌کارت شخصی برای فروش کافه، بعداً دردسر درست می‌کند.
- کارپوشه را ببینید: حتی اگر فکر می‌کنید مشمول نیستید، یک بار وضعیت خودتان را در سامانه چک کنید.
- نرم‌افزار صندوق یا حسابداری مناسب انتخاب کنید که صورتحساب را خودکار به سامانه بفرستد.
- قیمت‌ها را یکسان نگه دارید: قیمتی که مشتری در منو می‌بیند، روی صندوق ثبت می‌کند و در صورتحساب می‌آید، باید یکی باشد. با منوی دیجیتال قیمت‌ها یک‌جا و همیشه به‌روزند.
- فاکتورهای خرید را نگه دارید: خرید مواد، تجهیزات و خدمات؛ آخر سال برای حسابدار لازم میشوند.
- تخفیف‌ها را درست ثبت کنید: فروشی که با تخفیف انجام شده، با مبلغ واقعی‌اش در صورتحساب بیاید.
- با یک حسابدار قرار بگذارید: یک جلسه‌ی مشاوره در شروع سال، از جریمهی آخر سال خیلی ارزان‌تر است.
سؤالات متداول
آیا کافهی کوچک هم مشمول سامانه مودیان است؟
مشمول شدن به نوع فعالیت و سقفهایی بستگی دارد که با بخشنامه اعلام و هر سال بهروز میشود. وضعیت دقیق خودتان را در کارپوشهی سامانه مودیان ببینید یا از حسابدار بپرسید.
کارتخوان چه ربطی به سامانه مودیان دارد؟
کارتخوانها به پروندهی مالیاتی صاحب کسبوکار وصل میشوند و تراکنشهایشان فروش آن کسبوکار حساب میشود. برای همین بهتر است فروش کافه فقط با کارتخوانهای خود کسبوکار انجام شود.
جریمهی صادر نکردن صورتحساب الکترونیکی چقدر است؟
در مادهی ۲۲ قانون، ۱۰ درصد مبلغ همان فروش. جریمههای دیگری هم برای تأخیر یا ثبت نادرست وجود دارد؛ جزئیات را از حسابدار بپرسید.
صورتحساب الکترونیکی را خودم ثبت کنم یا شرکت معتمد؟
اگر فاکتورهایتان کم است، ثبت مستقیم در سامانه ممکن است کافی باشد. برای کافه و رستورانی که روزی ده‌ها فروش دارد، نرم‌افزار صندوق یا شرکت معتمدی که صورتحساب‌ها را خودکار می‌فرستد، وقت و اشتباه را کم می‌کند.
چکیده
سامانه مودیان یعنی فروش کافه و رستوران از طریق صورتحساب الکترونیکی و کارتخوان در سامانه‌ی مالیاتی دیده میشود. کارپوشه را چک کنید، کارتخوان را فقط به نام کسبوکار داشته باشید، روش ارسال صورتحساب را انتخاب کنید، قیمت‌ها را همه‌جا یکسان نگه دارید و با یک حسابدار مشورت کنید. بقیه‌ی هزینه‌ها و مسئولیت‌های کافه‌داری را در حقوق باریستا ۱۴۰۵ و ماشین‌حساب سود کافه ببینید.
